Unterlagen für die Approbation und was du seit November 2026 einreichen musst
Seit 1. November 2026 regelt die Approbationsordnung bundesweit, welche Unterlagen du einreichst und in welcher Form. Das macht vieles leichter, wenn du die Regeln kennst.
Früher hatte jedes Land eigene Regeln für Kopien, Beglaubigungen und Übersetzungen. Seit 1. November 2026 stehen die Grundregeln in der Approbationsordnung und gelten bundesweit. Die Behörden können zusätzliche Formulare verlangen, aber die wichtigsten Fragen sind jetzt einheitlich beantwortet.
Die Grundliste
Diese Unterlagen gehören in fast jeden Antrag mit Abschluss aus dem Ausland.
| Unterlage | Worauf du achtest |
|---|---|
| Identitätsnachweis | Pass oder Personalausweis, gut lesbar |
| Tabellarischer Lebenslauf | lückenlos, mit Monaten, unterschrieben |
| Nachweis der ärztlichen Ausbildung | Diplom und, wenn vorhanden, Nachweise über Fächer und Stunden |
| Nachweise über Berufserfahrung | Arbeitszeugnisse mit Zeitraum, Fachgebiet und Tätigkeit |
| Erklärung zu anderen Verfahren | dass kein Antrag in einem anderen Bundesland läuft |
| Führungszeugnis und Nachweis des Herkunftslandes | höchstens drei Monate alt |
| Ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Eignung | höchstens drei Monate alt |
| Nachweis deiner Deutschkenntnisse | wenn schon vorhanden, zum Beispiel das B2-Zertifikat |
| Frühere Bescheide oder Prüfungsprotokolle | wenn du schon ein Verfahren hattest |
Für eine Berufserlaubnis kommt eine Erklärung dazu, wo und wie du ärztlich arbeiten willst.
Kopie, Original, Beglaubigung
Du kannst Unterlagen als Kopie einreichen oder elektronisch senden. Originale oder beglaubigte Kopien darf die Behörde nur verlangen, wenn sie begründete Zweifel an der Echtheit hat. Das spart dir Wege zum Notar und Kosten für Beglaubigungen.
Übersetzungen
Unterlagen auf Deutsch oder Englisch brauchst du nicht übersetzen zu lassen. Alles in einer anderen Sprache übersetzt eine öffentlich bestellte oder beeidigte Übersetzerin oder ein beeidigter Übersetzer, ins Deutsche oder ins Englische. Die Behörde kann auch andere Übersetzungen annehmen, auch maschinelle. In begründeten Fällen kann sie eine deutsche Übersetzung verlangen.
Lass zuerst nur übersetzen, was nicht auf Englisch vorliegt. Viele Universitäten stellen Diplom und Fächerübersicht auf Antrag auch auf Englisch aus. Das ist oft schneller und günstiger als eine beeidigte Übersetzung.
Das Führungszeugnis
Gemeint ist das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde. Du beantragst es beim Bürgeramt deines Wohnorts und gibst die Anschrift der Behörde an, die es bekommen soll. Lebst du im Ausland, beantragst du es beim Bundesamt für Justiz. Dazu kommt in der Regel ein Nachweis deines Herkunftslandes, dass nichts gegen deine ärztliche Tätigkeit spricht, oder eine gleichwertige Erklärung.
Die Fristen
- Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung dürfen bei Eingang höchstens drei Monate alt sein.
- Die Behörde bestätigt den Eingang deines Antrags innerhalb eines Monats und nennt dir, welche Unterlagen fehlen.
- Die Frist für die Entscheidung beginnt erst, wenn deine Unterlagen vollständig sind.
Beantrage Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung deshalb zuletzt, wenn alle anderen Unterlagen bereitliegen. Sonst laufen sie ab, während du auf ein Zeugnis wartest.
Deine Checkliste
- Lebenslauf aktualisieren, unterschreiben, als PDF speichern.
- Diplom und Fächerübersicht auf Englisch anfordern oder übersetzen lassen.
- Arbeitszeugnisse mit Zeitraum und Fachgebiet sammeln.
- B2-Zertifikat beifügen, wenn vorhanden.
- Erklärung zu anderen Verfahren unterschreiben.
- Zum Schluss Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung beantragen.
- Alles in einer Sendung einreichen und den Eingang dokumentieren.
Jede Behörde hat eigene Formulare und kann zusätzliche Nachweise verlangen. Lies das aktuelle Merkblatt deines Landes, bevor du einreichst.
Häufige Fragen
Muss ich mein Diplom noch beglaubigen lassen?
Nicht mehr grundsätzlich. Eine einfache Kopie oder eine elektronische Einreichung genügt. Hat die Behörde begründete Zweifel an der Echtheit, kann sie das Original oder eine beglaubigte Kopie verlangen.
Akzeptiert die Behörde eine maschinelle Übersetzung?
Die Approbationsordnung erlaubt es der Behörde, auch andere Übersetzungen anzunehmen, maschinelle eingeschlossen. Ein Anspruch darauf besteht nicht. Frag vorher, bevor du Geld für eine beeidigte Übersetzung sparst.
Ich lebe noch im Ausland. Wie bekomme ich ein Führungszeugnis?
Das Führungszeugnis für Behörden kannst du beim Bundesamt für Justiz beantragen. Dazu kommt in der Regel ein Nachweis deines Herkunftslandes oder eine gleichwertige Erklärung.
Quellen
- Bundesrat, Drucksache 504/26: Verordnung zur Beschleunigung der Anerkennungsverfahren
- Bundesrat, Beschluss vom 16. Oktober 2026 zur Verordnung
- Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege: Merkblatt für Abschlüsse aus der Europäischen Union, Stand August 2025
- Regierungspräsidium Stuttgart: Antrag auf Approbation mit Qualifikation aus der Europäischen Union
- Bezirksregierung Münster: Merkblatt bei Abschluss aus einem Drittstaat
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